Kunde Müller, Max
Frist 27.02.2026
Aktionen
Angebote automatisch Tracken & Nachfassen
Mit Fakturion automatisieren Sie Ihre Angebotsverfolgungs- und Nachfassprozesse. Laden Sie Ihr Angebot einfach als PDF hoch. Ihre Kunden werden automatisch per E‑Mail benachrichtigt und erinnert. Sie sehen in Echtzeit, wann Ihr Angebot geöffnet wird und wie Ihr Kunde reagiert. Für Freelancer und Unternehmen, die Zeit sparen und mehr Aufträge gewinnen wollen.
Keine Kreditkarte erforderlich • Kündigung jederzeit zum Periodenende
Interaktive Demo
Dies ist kein Screenshot. Die echte Ansicht kann abweichend sein.
Angebote
Keine Ergebnisse
| Angebot | Betreff | Kunde | Frist | Status | Aktionen |
|---|---|---|---|---|---|
| A0001 | Photographie | Müller, Max | 27.02.2026 | Gesendet | |
| A0002 | Website Redesign | Acme Corp | 20.02.2026 | Akzeptiert | |
| A0003 | Logo Design | StartupX GmbH | 15.03.2026 | Gelesen | |
| A0004 | Produktfotografie | Muster AG | 10.03.2026 | Abgelehnt | |
| A0005 | Social-Media-Paket | Nova Design GmbH | 05.04.2026 | Gesendet | |
| A0006 | Markenidentität / Corporate Design | Brandt & Partner | 18.04.2026 | Gelesen | |
| A0007 | Jahresbericht Layout | Globex AG | 30.04.2026 | Akzeptiert | |
| A0008 | Jahresbericht Layout | Hammer UG | 30.04.2026 | Akzeptiert | |
| Keine Ergebnisse | |||||
8 Einträge
1 / 2
A0001 — Photographie
Gesendet Allgemein
- Kunde
- Müller, Max
- Erstellt
- 10.02.2026
- Frist
- 27.02.2026
- Sichtbarkeit
- Öffentlich
- Anhänge (3)
- A0001-Angebot.pdf
Tracking
-
Gesendet
10.02.2026 09:14
-
Gelesen
10.02.2026 11:57
-
Akzeptiert
–
Änderungswunsch
11.02.2026 08:43von Max Müller
Bitte zusätzlich ein Angebot für 2 kurze Video-Clips ergänzen.
Rückfrage
11.02.2026 12:17von Max Müller
Können Sie den finalen Export zusätzlich in WebP liefern?
Nächste Benachrichtigung am 18.02.2026
| Benachrichtigung | Datum |
|---|---|
| Benachrichtigung über neues Angebot | 10.02.2026 |
| Erinnerung über Angebot | 14.02.2026 |
- 1.2 MB
A0001-Angebot.pdf
- 420 KB
Leistungsbeschreibung.pdf
- 180 KB
AGB.pdf
Das Problem
Angebote werden einfach vergessen
Häufig verlieren Unternehmen und Selbständige Aufträge, weil sie einfach vergessen wurden, da automatische Erinnerung fehlen.
Angebote gehen unter
Angebote verschwinden im Postfach, werden übersehen oder erst spät geöffnet.
Keine Lesebestätigung
Unternehmen und Selbständige wissen nicht, ob ein Angebot bereits geöffnet und gelesen wurde.
Manuelles Nachfassen
Der manuelle Nachfassprozess ist zeitintensiv, aufwändig und unübersichtlich – dabei lässt er sich heute vollständig automatisieren.
Keine Angebotsinsights
Es fehlen wichtige Insights zu Angeboten, insbesondere zu Absagen und verlorenen Aufträgen.
Die Lösung
Angebote automatisch verfolgen, tracken und nachfassen – mit Fakturion
Versenden Sie Angebote als interaktive Links, automatisieren Sie die Angebotsverfolgung und gewinnen Sie klare Insights für schnellere Entscheidungen.
Angebotsübersicht in Fakturion
Status, Verlauf und Kommunikation in einer Ansicht
| Angebot | Betreff | Status | Sichtbarkeit |
|---|---|---|---|
| A-2026-014 | Photographie | Abgelehnt | Öffentlich |
| A-2026-015 | Website Redesign | Akzeptiert | Privat |
| A-2026-016 | IT-Beratung | Gelesen | Privat |
Allgemeine Informationen
A-2026-014 · Photographie
- Empfänger
- Frau Müller
- Frist
- 27.02.2026
- Anhänge
- 1 Datei (PDF)
- Sichtbarkeit
- Öffentlich
Nachricht
Sehr geehrte Frau Müller, im Anhang finden Sie unser Angebot für das Foto-Shooting. Bei Fragen melden Sie sich gerne jederzeit.
Absagegrund
Budget ist aktuell nicht freigegeben. Bitte alternatives Paket anbieten.
Änderungsanfrage
Bitte zusätzlich ein Angebot für 2 kurze Video-Clips ergänzen.
Timeline
-
Gesendet
10.02.2026 09:14
-
Geöffnet
10.02.2026 11:57
-
Geantwortet
10.02.2026 13:22
E-Mail-Benachrichtigungen
-
An Absender
Empfänger hat auf das Angebot geantwortet.
10.02.2026 13:22
-
An Empfänger
Automatische Erinnerung zum offenen Angebot versendet.
17.02.2026 09:00
Öffentlich bedeutet: Jede Person mit dem Link kann das Angebot öffnen.
Dies ist kein Screenshot. Die echte Ansicht kann abweichend sein.
Digitale Angebotslinks statt Anhänge
Angebote gehen nicht mehr im Postfach unter, weil sie als klar strukturierter, mobilfreundlicher Link verschickt werden. Empfänger öffnen sie schneller, können sie leichter lesen und direkt interagieren.
Echtzeit‑Transparenz über jede Kundenaktion
Automatisches Angebotstracking. Sie sehen, wann ein Angebot geöffnet wurde, wie oft und welche Abschnitte besonders relevant sind. Dadurch wissen Sie sofort, ob echtes Interesse besteht oder ob Sie nachfassen sollten.
Angebote automatisch nachfassen – ohne manuelle Follow‑ups
Fakturion automatisiert den gesamten Nachfassprozess: Ihre Kunden werden automatisch an ausstehende Entscheidungen erinnert. Sie sparen Zeit, vermeiden unangenehmes Hinterhertelefonieren und erhöhen die Abschlussquote.
Klare Insights zu Annahmen und Ablehnungen
Sie erhalten eine Übersicht über angenommene, abgelehnte und unbearbeitete Angebote – inklusive der Gründe für Ablehnungen. So erkennen Sie Muster, optimieren Sie Ihre Angebote und triffen bessere Entscheidungen.
Die Features
Alles, was Sie brauchen, um Angebote zu versenden und zu verfolgen
Dokumente hochladen, Link teilen und immer auf dem neuesten Stand bleiben.
Angebot hochladen
Fügen Sie PDFs und andere Dateien hinzu. Keine Vorlagen nötig. Laden Sie einfach Ihre gewohnten Angebote als PDF hoch.
Als verfolgbaren Link teilen
Ein Angebot wird an Ihren Kunden als verfolgbarer Link per E-Mail versendet – Ihr Kunde sieht alles an einem Ort.
Angebotstracking in Echtzeit
Fakturion automatisiert die Angebotsverfolgung: Sobald Ihr Kunde das Angebot öffnet und darauf reagiert, werden Sie sofort per E-Mail benachrichtigt. Kein Rätseln mehr, ob es angekommen ist.
Kunden antworten direkt
Kunden können direkt über den Link annehmen, ablehnen oder eine Änderung anfragen. Kein E-Mail-Hin-und-Her mehr.
E-Mail-Benachrichtigungen
Ihre Kunden werden automatisch benachrichtigt und erinnert. Sie werden benachrichtigt, wenn Ihr Kunde auf das Angebot reagiert. Bleiben Sie auf dem Laufenden.
Vollständiger Verlauf & Audit-Trail
Jede Öffnung, Antwort und Aktion wird mit Zeitstempel protokolliert. Klare Nachverfolgung für jedes Angebot.
Der Prozess
So funktioniert es
Vier einfache Schritte – vom Upload bis zur Entscheidung
Posteingang
Neue Angebotsbenachrichtigung
Angebot für Sie von Photographie Meyer
Photographie
Sehr geehrte Frau Müller,
wir freuen uns, Ihnen unser Angebot im Bereich der Fotografie zu unterbreiten. Für weitere Informationen oder Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Photographie Meyer
Frist
27.02.2026
Anhänge (1)
A-58736.pdf
application/pdf • 0.736 MB
| Name | Typ | Größe | Hochgeladen am | Aktionen |
|---|---|---|---|---|
| A-58736.pdf | application/pdf | 0.736 MB | 10.02.2026 | |
Antwort übermittelt
Der Anbieter wurde über Ihre Entscheidung informiert.
Antwort auf Angebot
Dies ist kein Screenshot. Die echte Ansicht kann abweichend sein.
1
Angebot hochladen
Fügen Sie z.B. Ihre übliche selbsterstellte PDF-Datei so hinzu, wie bei Anhängen.
2
Informationen ausfüllen
Fügen Sie Titel, Empfänger-E-Mail-Adresse sowie ggf. Angebotsnummer, Beschreibung sowie eine Frist hinzu.
3
Verfolgbares Angebot per E-Mail senden
Ein Klick erstellt einen einzigartigen, sicheren Link für Ihr Angebot. Ihr Kunde erhält eine professionelle Benachrichtigung mit allem an einem Ort als E-Mail mit verfolgbarem Link zu Ihrem Angebot.
4
Angebote automatisch verfolgen & Antwort erhalten
Sehen Sie, wann Ihr Kunde das Angebot öffnet. Der Kunde kann annehmen, ablehnen oder Änderungen anfragen – Sie werden per E-Mail benachrichtigt.
Heute starten mehr Angebote in Aufträge umzuwandeln.
Schon ein gewonnener Auftrag & Ihre Investition zahlt sich aus
Wählen Sie den Plan, der zu Ihrem Business passt.
Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB (Gewerbetreibende, Freiberufler, juristische Personen). Eine Nutzung durch Verbraucher (§ 13 BGB) ist ausgeschlossen. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Starter
ab 19 €
/Mo., jährlich abgerechnet (zzgl. MwSt.) 1,27 € / Angebot (bei 15 Angeboten)
Perfekt für Freelancer und Solo-Professionals
- ✓ Bis zu 15 Angebote/Monat
- ✓ 250MB Speicherplatz für Anhänge
- ✓ Angebote tracken
- ✓ Automatische Erinnerungen
- ✓ E-Mail-Benachrichtigungen
- ✓ E-Mail-Support
Beliebteste Option
Professional
ab 49 €
/Mo., jährlich abgerechnet (zzgl. MwSt.) 0,82 € / Angebot (bei 60 Angeboten)
↓ Spare 27,00 €/Monat*
Für kleine Teams und wachsende Unternehmen
- ✓ Bis zu 60 Angebote/Monat
- ✓ 1GB Speicherplatz für Anhänge
- ✓ Angebote tracken
- ✓ Automatische Erinnerungen
- ✓ E-Mail-Benachrichtigungen
- ✓ E-Mail-Support
* Ersparnis ggü. äquivalentem Angebotsvolumen im Starter-Tarif (Starter-Preis ÷ Starter-Kontingent × Angebotskontingent des gewählten Tarifs).
Was ist in jedem Plan enthalten?
✓
Datei-Uploads
PDFs und Dateien hochladen – Ihr Kunde sieht alles an einem Ort
✓
Angebote Tracking
Sehen Sie, wenn Angebote gelesen wurden
✓
Rückmeldungen Erhalten
Erhalten Sie direkt Rückmeldungen vom Kunden über das Tool
✓
E-Mail-Benachrichtigungen
Ihr Kunde erhält E-Mail-Benachrichtigungen über neue Angebote
✓
E-Mail-Rückmeldungen
Sie erhalten E-Mail-Rückmeldungen, wenn Ihr Kunde reagiert hat
✓
Automatische Erinnerungen
Ihr Kunde erhält automatische Erinnerungen, wenn er noch nicht auf Ihr Angebot reagiert hat
Häufige Fragen
Alles, was Sie wissen sollten, bevor Sie Ihr nächstes Angebot mit Fakturion versenden, verfolgen und nachfassen.
Nein. Sie laden einfach Ihr bestehendes PDF oder Ihre Dateien hoch und versenden alles als sauberen, verfolgbaren Link.
Ja, sobald ein Angebot über den Link geöffnet wird der Verfolgungsstatus automatisiert aktualisiert und wenn Ihr Kunde reagiert, erhalten Sie eine automatische Benachrichtigung.
Kunden können direkt über den Angebotslink annehmen, ablehnen oder Änderungen anfragen, ohne E-Mail-Hin-und-Her.
Ja. Fakturion automatisiert den Nachfassprozess und die Angebotsverfolgung vollständig: Offene Angebote werden automatisch verfolgt und Kunden erhalten automatische Erinnerungen – Sie müssen nicht mehr manuell nachfassen.
Ja. Angebotslinks sind sicher und verschlüsselt, sodass Sie Angebotsdetails mit gutem Gefühl teilen können. Angebote können nur über den Link abgerufen werden, wenn Ihre Sichtbarkeit Öffentlich (Link) gestellt ist. Um die Angebotsdetails abrufen zukönnen muss Ihr Empfänger zusätzlich den Zugangscode bzw, ersten drei Buchstaben seiner E-Mail-Adresse eingeben. So verhindern wir, dass unberechtigte Personen Angebotslinks einfach öffnen können.
Ja. Sie können Angebotsstatus und Kundenaktivität auf jedem Gerät verfolgen, auch auf dem Smartphone.